Как дыроколом сделать 3 дырки

Как дыроколом сделать 3 дырки

Способы прошивки документов Первый, наиболее распространенный вариант — проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Потом получившийся документ нужно извлечь из пресса. Затем обычно намечают линии загиба, которая сможет закрыть остатки ниток. Листы обязательно нумеруются.

Как сшивать дела в 4 дырки

Последний раз редактировалось, Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться и авторизоваться. При заполнении формы регистрации допущена ошибка:. При заполнении формы регистрации допущены ошибки:. Вы не прошли проверку. Докажите, что вы человек, и установите флажок в поле «Я не робот». ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

Как сшивать документы

Несмотря на повсеместное введение новых технологий и перевод части делопроизводства в электронный вид, в большинстве государственных предприятий основным носителем остается бумага. Особенно бумагу любят в различных контролирующих и исполнительных органах: налоговой, пенсионном фонде, пожарной инспекции, судах, финансовых учреждениях и др. Именно поэтому любой предприниматель должен уметь правильно сшивать документы, нумеровать и регистрировать их. Прошивка обычно выполняется при помощи нитки с иголкой, степлера или специальных станков. Расскажем подробнее о том, как правильно сшить документы и дела.

Побеждали блокноты в твердых обложках, с чистыми листами. В таких можно писать на весу и разметка не сдерживает полет руки, так сказать. Но, наверное, вам даже не нужно рассказывать, что именно они самые дорогие. Мои записи, в свою очередь, весьма недолговечны и любые самые красивые блокноты быстро заканчиваются и отправляются в мусорник.

Как сделать 4 дырки обычным дыроколом на листе а4

Модератор: Rayak. Текущее время: Пт сен 20, am. Версия для печати Пред. Добавлено: Пт ноя 14, pm. Уважаемые форумчане, критикуем и дописываем. В данном опусе мы попробуем рассмотреть способы изготовлении отверстий и инструмент облегчающий этот труд. Для начала хотелось бы разделить все отверстия на три вида; большие от 10мм и больше , средние от 10 до 2 мм , малые от 2 мм и менее. Большие отверстия легче всего вырезать при помощи специального инструмента — циркульного ножа кругореза.

Каксделать четыре отверстия на дыроколе

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной. Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Как правильно прошивать документы нитками

Тема в разделе » Таверна «, создана пользователем Элизабет Торнберри , 24 Jan в Статус темы: Закрыта. Как пользоваться дыроколом? Элизабет Торнберри.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Каждодневная обработка документов для НОВИЧКОВ

Видео — как сшить дело на 4 дырки: На уголок Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Видео — образец сшивки документов через уголок: Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты. Как пронумеровать листы В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Можно ли применять дырокол при хранении документов? (Фимина Н.В.)

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать!

Модератор: Аленка Иванова. Проблемы с дыроколом Контрольный журнал — все о создании и ведении. Возникла довольно глупая проблема: не могу дыроколом проделать дырочки под 4 кольца в папке раньше папка была с 2 кольцами- все получалось, но КЖ вырос, и появилась потребность в большей папочке. Помогите советом чайнику! Вернуться к началу.

Дырокол для ткани

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сшить диплом три дырки

Как сшить диплом три дырки

Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] и гости: 2. Мой профиль. Только для чтения! Новая тема FAQ.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Как правильно сшить и пронумеровать документы

Единых государственных требований к сшиванию документов не существует, однако некоторые правила устанавливает отраслевое законодательство, ГОСТ Р 7.0.8-2013 и Приказ Росархива от 23.12.2009 №76. В зависимости от толщины дела и важности документов различается шесть основных способов прошивания бумаг.

Зачем сшивать

Документы, особенно в большом объеме, нуждаются в правильном группировании и систематизации. Это позволит сохранить порядок в архиве и облегчить поиск нужных бумаг. Прошить документы нитками и пронумеровать бумаги при должном уровне подготовки не представляет сложности.

Почему особенно важно прошивать документацию?

• Сгруппированные дела занимают меньше места.
• Ими удобнее пользоваться.
• В пронумерованных и сшитых бумагах трудно заменить листы – это обезопасит компанию от мошенничества и упростит процедуру официальных проверок.
• Если бумаги прошиты некачественно, это может стать причиной для отказа в партнерской работе компании.

В некоторых случаях правильно прошитые дела требуется предоставить для проверки в государственные или контролирующие органы, а также по требованию других организаций.

При оформлении бумаг не нужно подшивать документы, которые могут быть затребованы для проверки.

Пошаговая инструкция сшивания

Приступая к процедуре, необходимо подобрать обложку. Для листов формата А4 подойдет стандартная обложка размером 229×324 мм. Если дело планируется хранить долгое время, то лучше выбрать переплет из толстого картона.

Интересно, что в госархив документацию можно сдать только в обложке из специальной бумаги – бескислотного картона. Его еще называют «антикоррозийным» и «консервирующим».

Но лучше всего, если вы сшиваете не для себя, а для сдачи в какую-то организацию, отдел, заранее узнать правила, чтобы потом не переделывать работу.

Необходимые материалы

Выбор материалов зависит от предназначения документации, сроков ее хранения, указаний руководства и государственных требований.

1. Нитки: сшивные, банковский шпагат, х/б нить.
2. Дырокол, шило или игла. Если стопка сшиваемых бумаг очень толстая, то можно использовать шуруповерт, специальный станок или переплетную машинку.

Прокалывать отверстия можно также специальным дыроколом, который устанавливает люверсы – металлические шайбы, укрепляющие отверстия.

Часто компании отдают трудоемкую процедуру по сшиванию на аутсорс: типографии используют более прогрессивное оборудование для переплетения.

Фото: шило и шпагат нужны для толстой стопки бумаг.
Источник: wilhei/pixabay

Шаг 1. Нумерация листов

Необходимо сложить бумаги в ровные стопки по смысловой или хронологической последовательности, затем проставить арабские цифры в правом верхнем углу. Целостность текста при этом не должна быть нарушена.

При проведении процедуры нужно руководствоваться следующими правилами:

• Нумеруются только листы: не нужно отмечать каждую страницу.
• Дела разбиваются на тома, если количество бумаг превышает 250 стр.
• Опись нумеровать не требуется.
• Листы, имеющие большую ширину, также должны быть пронумерованы в правом верхнем углу, но свернуты и прошиты за один край.
• Номер ставится на оборотной стороне документа в левом верхнем углу, если весь лист занимает крупное изображение – чертеж, графики или фотография.
• Сшивая письма, необходимо достать и пронумеровать бумаги из конверта, а также сам конверт.
• Иногда среди документов попадаются крупные карты, состоящие из склеенных фрагментов. Такой бумаге присуждается общий номер, однако в примечаниях обязательно нужно прописать количество листов.

Ошибки в нумерации можно исправить, зачеркнув неверный номер или используя буквенное обозначение, если было пропущено несколько страниц.

Шаг 2. Составление описи

Виды документа различаются: нужно учитывать, куда планируется передать опись – в госорганы, на хранение либо другой организации. Обычно бумага содержит следующие сведения:

• информацию о передающей и принимающей организации (передал-принял);
• аннотацию (как называется дело, сшив);
• список документов в табличном виде;
• дату составления;
• количество листов.

В конце листа составитель должен оставить роспись с расшифровкой.

Шаг 3. Сшивание

Для переплетения бумаг разной важности и количества используются разные способы сшивания. Разберемся с самыми популярными способами прошивания бумаг.

На уголок

Если бумаг не много, и они не представляют серьезной важности для компании, то при переплетении можно воспользоваться способом «на уголок» – это самая простая процедура. Так сшивают, например, отчетные работы в школе, выполненные на отдельных листках, или устав предприятия.

Для этого нужно сложить бумагу ровной стопкой и загнуть левый край таким образом, чтобы образовался угол. Затем нужно сделать два прокола и протянуть сквозь образовавшиеся отверстия нити.

«Хвостики» должны быть зафиксированы на обратной стороне бумажной пломбой (кусочком приклеенной бумаги).

Схема прошивки на уголок

Еще один вариант – когда делают всего одну дырочку в уголке. В отверстие протягивают вдвое сложенную ленту или шнур и натягивают образовавшуюся петлю на угол документа. Концы шнурка фиксируют, как обычно.

В две дырки

Прежде всего нужно отступить 1 см от края и проделать две дырки иглой или дыроколом.

Вдеть нить необходимо так, чтобы образовалась петля, а концы оказались с тыльной стороны листа. Концы нитей крепко связать и закрепить бумажной пломбой.

В три дырки

Теперь необходимо разметить расположение уже трех отверстий с левого края. Между самими отверстиями нужно оставить по 3 см.

Затем вдеть нить с тыльной стороны документа в среднюю дырку и провести в нижнее отверстие. После этого по тыльной стороне нить продеть через верхний прокол, вновь заходя в среднее отверстие, но уже с другой стороны. Кончики связать между собой и закрепить пломбой (например, приклеивают кусочек бумаги).

Длина получившихся «хвостиков» не должна быть менее 7 см.

В четыре дырки

Четыре отверстия нужно расположить на расстоянии 1,5-2 см друг от друга, а затем продеть нить с тыльной стороны второго отверстия. После вдеть иглу в первый прокол, затем снова второй, третий, четвертый и вывести в третье отверстие. Кончики связать между собой и опломбировать.

В пять дырок

Этот способ применяется для самых толстых и важных стопок документов, например бухгалтерских отчетов. Обычно для скрепления такого количества бумаг требуется прошиватель. Для разметки расположения точек прокола нужно отложить по 2 см от верхнего и нижнего края листа, затем отметить середину между ними, а после и середину получившихся отрезков.

Нить вдевается в среднее отверстие с тыльной стороны, оставляя кончик, длиной около 10 см. Иглу нужно направить в первую дырку, выведя ее с тыльной стороны, и вдеть ее во второе сверху отверстие, а затем вывести в среднее. Теперь один край готов.

Теперь нужно повторить свои действия в зеркальном порядке: вывести нить в самую нижнюю дырку, затем направить во вторую, завязать «хвостики», образовавшиеся с тыльной стороны узлом и опломбировать.

Шаг 4. Заверение

Пломба – это небольшой прямоугольный кусок бумаги, который наклеивается на узелок на тыльной стороне бумаги. На ней необходимо указать количество листов цифрами и буквами, указать должность того, кто прошил бумаги, его ФИО и поставить роспись. При необходимости на пломбу также ставится печать компании или организации.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие процедуру

Существует несколько правовых норм, устанавливающих правила оформления, и частности сшивания бумаг, на законодательном уровне.

1. Приказ Росархива от 23.12.2009 N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». В приложении №24 подробно описана процедура оформления, прошивания и переплетения дел.
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Сам стандарт не предусматривает подробного описания переплетения дел.

Отраслевое законодательство также устанавливает методы оформления документов.

• Приказ Минкульта №536 в 2005 году, закрепляющий рекомендации по оформлению документации в государственных органах исполнительной власти.
• Приказ от 7 декабря 1992 года №02-213, регламентирующий положения о делопроизводстве в ЦБ РФ.
• Приказ МНС от 18.04.2003 № ВГ-3-09/198 «Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов».

В 2019 году нет общих упорядоченных требований для сшивания бумаг, однако НПА устанавливают основные принципы оформления официальной документации.

как прошить диплом с 3 дырками шнурком

Описание страницы: как сшить дипломную работу в разных переплетах от профессионалов для людей.

Каждый студент испытывает радость и облегчение, когда дописывает диплом и получает одобрение научного руководителя. Но тут он вспоминает, что нельзя сдавать свой труд в виде отдельных листов – их необходимо сшить в переплет. Сразу же возникают вопросы: какую обложку выбрать? Куда бежать, чтобы прошить диплом? Какой вариант дешевле, а какой надежнее? Для начала стоит выяснить, какие бывают виды переплетов.

Виды переплетов дипломной работы

Существует минимум два способа прошивки диплома:

• твердый переплет;
• мягкий переплет.

Каждый из них имеет свои особенности, которые мы разберем в данной статье.

Виды обложек для дипломной работы

Переплет диплома представляет собой картонную обложку и несет защитную функцию. Эта обложка может быть:

1. Составная. Такая обложка состоит из трех частей: тыльной, лицевой стороны и полоски, прикрывающей место, где скрепляются листы. Составная обложка изготавливается из картонных пластов, оклеенных каким-либо материалом.
2. Цельнокроенная. Эта обложка состоит из одной детали. При помощи форзацев обложку прикрепляют к основному блоку.

Требования к переплету по ГОСТ

У ГОСТа нет конкретных правил относительно переплета диплома. Поэтому студенты могут растеряться и запутаться в выборе оформления. Как правило. университеты сами дают рекомендации по прошивке выпускной квалификационной работы (ВКР). Если учебное заведение не дает рекомендаций по этому вопросу, то можно обратиться к своему руководителю. За много лет практики он точно расскажет, где и за сколько можно прошить работу.

Как сшить диплом

Для начала нужно определиться, будете вы сшивать диплом самостоятельно или обратитесь за помощью. Если работа занимает более ста страниц, то стоит обратиться к специалистам. Будет обидно, если вы испортите целых сто листов текста, и труд придется перепечатывать.

Куда можно обратиться

Совершенно не обязательно искать типографию. С прошивкой помогут компании, оказывающие полиграфические услуги, копировальные центры и переплетные мастерские. Попробуйте найти подходящий вариант около вашего учебного заведения. Это позволит извлечь несколько плюсов:

• вы сэкономите деньги за проезд;
• сотрудники этой компании могут знать лучше, какие требования по прошивке диплома в вашем университете;
• вы сможете пойти туда вместе со своими одногруппниками. Возможно, кто-то из них будет лучше ориентироваться в особенностях переплетов.

Скорее всего, вас спросят срочно ли нужно прошить диплом. Если вы никуда не торопитесь, то можно забрать готовую работу на следующий день. А если сроки поджимают, то во всех полиграфиях есть возможность прошить диплом срочно, но будьте готовы доплатить.

В выборе обложки отдавайте предпочтения спокойным цветам: синему или зеленому. Избегайте красных тонов, они вызывают агрессивные ассоциации. А вы ведь не хотите настраивать против себя комиссию.

Как прошить диплом самостоятельно

Прошивать диплом самостоятельно – задача не из простых. Но если вы решились, соберитесь с мыслями и запаситесь терпением. Вам понадобятся:

• черновик;
• дырокол;
• плотная лента или шнурок.

Для начала возьмите черновик. На нем отметьте три точки на одинаковом расстоянии. Это и есть места для отверстий, которые вы проделаете дыроколом. Потренируйтесь правильно делать отверстия, чтобы они смотрелись симметрично. После тренировки приступайте к работе. Берите по несколько листов, заранее прикладывая бумажку с разметкой. Затем возьмите плотную ленту и, продевая её в дырки, переплетите между собой листы.

Не забывайте периодически вытряхивать кусочки бумаги из дырокола, чтобы он не переполнился.

Подробнее об этом можно посмотреть на видео:

Твердый переплет

Большинство вузов рекомендует студентам выбирать именно твердый переплет. Он выглядит солиднее и защитит листы от повреждений. Такой вариант более функциональный, так как к нему прикрепляются кармашки, конверты, файлы для сопроводительных документов и дисков. Твердый переплет прослужит значительно дольше и предохранит диплом от повреждений.

В специализированных компаниях вам предложат несколько вариантов материалов обложек на выбор:

• пластик;
• ткань;
• картон;
• кожзам;
• балакрон.

Отталкивайтесь от своих предпочтений и цены. Не забудьте выбрать уголки на обложку. Они защитят диплом и придадут ему красивый вид.

Твердый переплет выполняется несколькими способами:

1. Термосклеивание. Клеевой состав наносится на корешок диплома. Далее листы с обложкой помещают в аппарат, где клей затвердевает. Это не самый практичный вид сшивания, потому что он исключает возможность достать или добавить листы.
2. MetalBind. Для такого переплета применяют специальные металлические зажимы. Этот вариант дороже, чем склеивание, зато вы сможете в любой момент дополнить работу или вынуть лишние листы.
3. Прошивка нитками и клеем. Этот вариант устарел, так как из-за нитей неудобно переворачивать страницы диплома и листы быстро повреждаются. Но это единственный способ, доступный для выполнения прошивки самостоятельно.

Мягкий переплет

Этот вариант переплета стоит дешевле, но выглядит не так презентабельно, как твердый. Он представляет собой прозрачную обложку с уплотнением на корешке. Для мягкого переплета есть несколько вариантов креплений:

1. Металлическая пружина. Несмотря на надежность, это не самый выгодный вариант, так как исключает возможность подшивать страницы.
2. Аналогичным недостатком обладает и мягкая пластмассовая спираль.
3. Переплет с пружиной из пластика – самый популярный. Он позволяет совершать манипуляции с листами готового диплома.

Учтите, что ВКР зачастую пишут в трех экземплярах: для комиссии, для рецензента и для студента. Первый вариант стоит прошить в твердом переплете, а остальные два можно и в мягком.

Диплом с тремя дырками

Если вы сшиваете диплом самостоятельно и уже проделали отверстия дыроколом, пришло время прошить листы. Действовать нужно согласно данной инструкции:

1. Шнур располагаем с тыльной стороны пласта, фиксирующего листы.
2. Пропускаем его через центральное отверстие.
3. Выводим шнур обратно через крайнюю дырку.
4. Протягиваем наверх через другое крайнее отверстие.
5. Протягиваем через центральное отверстие и продеваем на тыльную сторону.
6. Соединяем концы и завязываем узел.

Благодаря такой схеме узел останется с изнанки и не будет портить внешний вид работы.

Если у вас не получается сделать три отверстия с помощью обычного дырокола, обратитесь в полиграфию. Почти во всех салонах имеются специальные приборы.

Как выглядит прошитый диплом

Готовый прошитый диплом представляет собой папку, выполненную в твердом или мягком переплете. На лицевой стороне может быть написано: дипломная работа или выпускная квалификационная работа. Иногда нарисован герб, а внизу указан город. Наличие уголков – по желанию студента. Твердый переплет предполагает, что внутри будут вставлены вкладыши для дополнительных файлов, конверты и кармашки.

Закончив выпускную квалификационную работу, студенту лучше не тянуть с прошивкой. Пусть последние штрихи будут сделаны вовремя и станут проявлением творчества после такого большого умственного труда.

Как сшить дипломную работу самостоятельно — инструкции с фото

Написанный диплом – это еще не конец дела. Далее предстоит правильно его оформить. В подобные моменты возникает вопрос о том, как сшивать дипломную работу. Казалось бы, никакой проблемы нет. На самом деле нет никаких ГОСТов, в которых прописаны соответствующие правила. Приходится обращать внимание на требования ВУЗа.

• Как выполняется твердый переплет — 3 способа
• Как сшить дипломную в 3 дырки — пошаговая инструкция
• Как сделать мягкий переплет самому

Выпускные работы оформляются с учетом общепринятых правил. Существуют различные переплеты. А именно:

• твердый;
• мягкий.

Они подразделяются на подвиды. Важно учитывать направленность диплома и требования, выдвигаемые учебным заведением, человеку понадобится тот или иной вариант.

Как выполняется твердый переплет — 3 способа

Постсоветские ВУЗы в основном обязывают оформлять дипломные работы в твердых переплетах. Можно воспользоваться для реализации поставленной задачи картоном, бумвинилом, кожзамом, декоративными тканями, балакартоном, пластиком.

Такая интерпретация славится основательностью. Выполняется несколькими способами:

• Metal Blind крепление. Это – целый специальный блок из бумаги без использования клеевых элементов. Крепление – зажимы в металлическом пенале. Легко собирается и разбирается обратно.
• Нитки и проклейка. Не самый распространенный вариант переплета. Подшивание осуществляется нитками на проклейке. Непрактичен, так как при корректировке диплома листы не остаются без повреждений.
• Термосклейка КВС. Так называют клеевое бесшовное соединение, которое представлено спецсоставом. Наносится непосредственно на корешок пропечатываемой «пачки». После «конструкцию» помещают в спецаппарат-переплетчик, где происходит затвердевание. Расшивать и повторно сшивать работу таким методом не получится. Вариант утратил ценность.

Нужно сшить диплом? В твердом переплете сделать квалификационную работу без специализированной помощи (за исключением нитевого метода) невозможно, так что придется заплатить.

При желании можно приобрести папки для дипломов с соответствующими прошивками. Это – недорогое решение поставленной задачи.

Как сшить дипломную в 3 дырки — пошаговая инструкция

Но есть и другой подход. А именно – переплет в 3 дырки. Он делается по схеме такого типа:

1. Чтобы справиться с поставленной задачей, требуется выполнить следующие действия:
2. Разложить скрепляющий шнурок вдоль стороны вставки, фиксирующей бумагу.
3. «Вдеть» элемент в центр «конструкции». Там заранее делается специальная дырочка.
4. Вывернуть шнур на оборотную сторону посредством крайней «дырочки».
5. Перенести элемент вверх через. Сделать это при помощи верхнего двойного отверстия.
6. Продеть через центр и вывести наизнанку.
7. Соединить концы шнурка, которые остались.
8. Завязать узел.

Узелок здесь окажется снизу, не мешая ничему. При прошивке с лицевой стороны ленточка расположится на первой странице работы.

Основная проблема – перфорация бумаги. Довольно трудно отыскать дырокол, рассчитанный на пробивку сразу трех «дырок». Обычно такие канцелярские принадлежности стоят недешево.

В целях экономии можно попытаться прибегнуть некоторым советам и рекомендациям:

• попросить в полиграфическом офисе помощи;
• воспользоваться дрелью и выполнить «пробивание» так, чтобы все «дырочки» оказались в равной удаленности от друг друга;
• проделать «дырки» обычным дыроколом, выполнив предварительную разметку на страницах;
• для реализации поставленной задачи использовать инструмент — шило.

В последнем случае стоит предварительно всю работу зафиксировать по углам, чтобы элементы были надежно скреплены друг с другом и не «съезжали» в ту или иную сторону.

Как сделать мягкий переплет самому

Как сшить дипломную работу? Можно с 3 дырками или в твердом переплете. Но есть и мягкий «вариант». Он больше подходит для самостоятельного выполнения. Отличная альтернатива для тех, кто не хочет долгое время мучиться с предыдущими методами или платить спецкомпаниям за помощь.

Мягкая «сшивка» бывает таких разновидностей:

1. С пластиковой пружинкой. В месте скрепления располагается пружинка с высоким уровнем жесткости (разъемного типа), при помощи которой можно добавлять или убирать листики. Наиболее распространенный вариант, предусматривающий разворот 180 градусов.
2. С цельной спиралью (пластмассовой). Используется в дипломах, не требующих редактирования. «Открывание» предусматривается на 360 градусов.
3. С металлической пружиной. Не годится, если человек планирует редактирование данных. Изъятие листов, как и их добавление, становится невозможными. Разворот предусматривается на 360 градусов.

Часто при сдаче диплома необходимо пользоваться парой типов переплета. Твердым – для хранения в архиве ВУЗа (он же представляется оценочной комиссии), два экземпляра в мягком – на кафедру и для выпускника.

Чтобы сделать мягкий переплет своими руками, достаточно приобрести специальные папки с рассмотренными «устройствами». Далее человек проделывает отверстия (при необходимости) в дипломе и отправляет работу в «обложку». Это – самый простой для самостоятельного выполнения метод.

Если своими силами обойтись не удалось, можно обратиться за помощью в специализированные компании.

Как сшивать документы

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Любая организация должна обеспечивать систематизацию, целостность, сохранность документов и удобный доступ к ним. Для этого документы прошивают. Это занятие требует аккуратности и внимательности. Как сшивать документы и что для этого нужно — расскажем в нашей статье.

Основные нормы, регулирующие процесс сшивания документов:

• Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23.12.2009 №76;
• ГОСТ Р 51141 — 98 «Делопроизводство и архивное дело»;
• Требования делопроизводства, разработанные отраслевыми ведомствами.

Документы, подвергающиеся прошивке

Прошивать приходится документы и копии документов, которые состоят из двух и более листов:

• штатное расписание;
• приказы личного и общего состава;
• накладные;
• счета — фактуры;
• акты выполненных работ;
• кассовая книга;
• авансовые отчеты;
• путевые листы;
• ведомости по заработной плате;
• другие документы.

К процедуре сшивания нужно подойти ответственно: неаккуратно подшитые документы могут не принять при сдаче, потенциальные партнеры могут отказаться от сотрудничества с вами. Некачественная прошивка и хранение может даже привести к подмене бумаг.

Порядок оформления

Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело». Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4. Если в документации есть конверты, они также нумеруются, причем это происходит в первую очередь, а затем нумеруется содержимое в нем. Если в документе есть приклеенные листы, этот документ нумеруется как один, после чего на обратной стороне этого листа помещается опись прикрепленных дополнений.

Если в нумерации допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается тонкой чертой и исправляется. Рядом прописывается «Исправленному верить», заверяется подписью ответственного лица и ставится печать.

Слишком большой объем документации (больше 250 листов) следует делить на тома. Для каждого из них используется своя отдельная нумерация. Перед процессом подшивания все скобы и скрепки от степлера нужно убрать.

Способы сшивания и необходимые инструменты

Есть следующие способы сшивания документов:

• классический метод — с помощью иглы и нитки, чаще при сшивании небольшого объема материала в два, три или пять проколов;
• с помощью шуруповерта и упругой веревки — обычно для большого объема документации;
• посредством дырокола — схож с классическим методом, только вместо иголки используют дырокол;
• с использованием переплетного станка — применяется в типографии.

Для подшивания документации потребуются следующие инструменты:

• иголка (дырокол, шило, дрель) – зависит от объема документов для сшивания;
• плотные нитки (шпагат, шнур, лента);
• обложка дела 229×324 мм — при формирования архивного дела;
• бумажная наклейка 4х8 см — белый лист бумаги — заверитель;
• канцелярский клей;
• ножницы.

Как правильно сшивать документы

Подшивание документации может выполняться в два, три, четыре и пять проколов. С левой стороны листа на расстоянии 1-2 см от края делаются проколы в нужном количестве. Затем через них пропускается нить по схеме (ниже приводим схемы для всех способов сшивания документов). На последней странице концы нити связываются узелком.

Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания. Сам порядок действий одинаков.

Особенности сдачи документов в архив

Подготовка документации состоит из:

• систематизации документов;
• нумерации;
• сшивания документации в одну папку;
• заполнения описи;
• оформления обложки документа.

Такой порядок подшивания документации считается обычным и предусматривает ее хранение не менее 25 лет. Если бумаги будут храниться больше 25 лет, на комплект документов накладывается картонная обложка, защищающая дело. На обложке указывается: название организации, наименование дела (приказы, накладные, акты), структурное подразделение, срок хранения. Если организация по какой — либо причине сменила свое название, на обложке документа нужно отразить оба наименования, причем прежнее указывается в скобках.

Прошивая архивные дела, следите за читаемостью текста. Дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. Лист форматом А3 нумеруется как один, слева прошивается и сворачивается. В случае подшивания листа посередине, он нумеруется как 2 листа. Картинки, фотографии, схемы, карты пронумеровываются с обратной стороны сверху в левом углу.

Заверение документов

Обязанность по заверению документов возлагается на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Рекомендуется ставить печать и подпись так, чтобы они выходили за пределы бумажной наклейки — заверителя. Подписывая комплекты документов, на руководителя автоматически возлагается ответственность за их содержание.

Сроки хранения документов в архиве

Сроки хранения документации регламентируются законодательством РФ, они зависят от типа документов:

• 75 лет — срок хранения хозяйственных книг, нотариальных записей, документов, имеющие отношение к персоналу или приватизации;
• 20 лет — срок хранения патентной документации на изобретения, документов по капитальному строительству и конструкторской деятельности;
• 15 лет — срок хранения научных трудов и изысканий;
• 5 лет — срок хранения архивной документации сельскохозяйственной организации;
• 5 лет — срок хранения документов, связанных с кинодеятельностью и фотодеятельностью;
• 3 года — срок, при котором хранятся фотодокументация и видеодокументы.

На первый взгляд процедура сшивания документов выглядит сложной, но стоит изучить все правила, и процесс перестанет казаться трудным.

Автор статьи: Екатерина Могучая

Чтобы сократить число бумажных документов и меньше думать об их прошивке и хранении, ведите учет в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы сможете работать с юридически значимыми электронными документами: принимать их в учет, обмениваться с контрагентами и отправлять в контролирующие органы. В нашем сервисе — простой учет, уплата налогов, зарплаты и взносов, отправка отчетности через интернет. Первые 14 дней работы — бесплатно.